Einzelne Einschränkung für eine Aktivität/Adresse/Objekt
1. Im mit Doppelklick geöffneten Datensatz, ob Objekt/Adresse/Aktivität:
- oben auf Aktionen-->Zugriffsrechte verwalten
2. und Zugriff wie gewünscht einschränken:
- voll = bearbeitbar
- lesen = schreibgeschützt (nur sehen & nicht bearbeiten)
- undefiniert = nicht sichtbar & nicht bearbeitbar
Einschränkung der eingehenden E-Mails
1. Unter Administration/Mailkonten:
- betreffendes Mailkonto mit Doppelklick öffnen
2. Dann links auf Merkmale & Sicherheit
- wenn Sie in Ihrem eigenen Konto sind und "Nur Ich" auswählen, können nur Sie diese E-Mails sehen & bearbeiten
- wenn Sie in einem anderen Konto sind ist die Einstellung "undefiniert" diejenige, welche nur für den Besitzer die E-Mails sichtbar & bearbeitbar macht
Schablone erstellen
Auf alle Aktivitäten/Adressen/Objekte ab Erstellung der Schablone:
Wenn Aktivitäten durch Schablonen verrechtet werden, können diese nachher im FLOWFACT hAPPy nur wieder für alle (anderen) sichtbar/bearbeitbar gemacht werden, indem jede einzelne Aktivität durch den besitzenden Benutzer wieder in den Zugriffsrechte geändert werden, eine Funktion um verrechtete Datensätze zu finden gibt es nicht.
Sollten solche Änderungen im Nachhinein gewünscht werden, könnten wir dies nur im Zuge eines kostenpflichtigen Dienstleitungsauftrages herstellen.