Um E-Mails zu erstellen, zu versenden, oder als Entwurf abzuspeichern.
Wickeln Sie Ihre komplette Korrespondenz mit FLOWFACT hAPPy® ab und verfassen Sie E-Mails oder nutzen bestehende Vorlagen.
E-Mail mit Antwortmail-Verknüpfung
Normale, individuelle E-Mail
1. Markieren Sie die Adresse des Empfängers, danach:
- klicken Sie im Vorschaufenster auf "E-Mail schreiben"
- es öffnet sich ein neues Fenster
2. Im E-Mail Fenster haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
- verfassen des Textes der E-Mail
- einfügen eines "Betreff"
- hinzufügen von Anhängen über das Büroklammer-Symbol
- verknüpfen Sie falls gewünscht ein Objekt
- über "Weitere Felder" auf "CC" & "BCC" Adressverknüpfungen,
die Einschreibenfunktion und den Absender zugreifen
Klicken Sie oben in der Menüleiste auf "Senden" um die E-Mail abzuschicken
Vorlagen benutzen
1. Vorhandene Vorlagen nutzen:
- über die Schaltfläche "Vorlage öffnen" aufrufen
- im Dialogfenster das Ersetzen mit "Ja" bestätigen
2. Im geöffneten Vorlagen-Fenster:
- gewünschte Vorlage anklicken
- mit "OK" bestätigen
Über "Suchen in Liste" können Sie direkt nach der gewünschten Vorlage suchen
und müssen nicht alle Vorlagen durchschauen.
3. Die ausgewählte Vorlage wird Ihnen nun im E-Mail-Editor angezeigt:
- die E-Mail kann jetzt noch bearbeitet werden
- wenn Sie die E-Mail vor dem Versenden nicht erledigen,
finden Sie die gesendete E-Mail später in Ihrer Wiedervorlage vor
Klicken Sie oben in der Menüleiste auf "Senden" um die E-Mail abzuschicken
E-Mail Entwurf
1. Nicht erledigte und nicht versendete E-Mails, können Sie "Speichern &Schließen" :
- Sie finden den Entwurf in Ihrer Wiedervorlage
- erkennbar daran, dass hinter E-Mail in der Spalte Art
nicht "Gesendet" oder "Eingang" steht
Nur Text-E-Mail
1. Um statt einer formatierten (HTML) E-Mail, eine "Nur Text" E-Mail zu erstellen:
- klicken Sie im E-Mail-Editor auf "Ohne Formatierung"
- im Dialogfenster das Fortfahren mit "Ja" bestätigen
- der Text wird Ihnen danach im Editor unformatiert angezeigt
2. Eine andere Möglichkeit ist, direkt eine Text-E-Mail-Vorlage auszuwählen:
- über die Schaltfläche "Vorlage öffnen"
3. Im geöffneten Vorlagen-Fenster:
- "Nur Text" anhaken
- gewünschte Vorlage anklicken
- mit "OK" bestätigen
4. Die E-Mail wird Ihnen nun im Editor unformatiert angezeigt.
E-Mail mit Antwortmail-Verknüpfung
Markieren Sie das für die Verknüpfung gewünschte Wort:
- klicken Sie dann auf die Hyperlink-Funktion (Kettensymbol)
- Wählen Sie als erstes über das Dropdown-Menü "E-Mail"
- geben Sie die gewünschte Konfiguration ein und bestätigen mit "OK"
