Der Openimmo Importer dient zum Import von Immobilien in Ihr hAPPy auf Basis des OpenImmo Standards.
System Voraussetzung
- FLOWFACT FTP-Zugangsdaten
- Aktiver Account eines FLOWFACT hAPPy
- Eine Immobiliensoftware aus welcher die Objekte übertragen werden sollen welche mindestens den Openimmo Standard V.1.2.6 unterstützt
Optional
- FTP-Client (z.B. Filezilla | https://filezilla-project.org/)
Dies wird nur benötigt, wenn Ihnen bereits ein Openimmo-Export in Form einer ZIP-Datei vorliegt. Die Zip-Datei sollte nicht mehr als 500 Immobilien enthalten.
Hinweis
Der Openimmo Importer kann dazu verwendet werden mehrere Datenübernahmen in ein System durchzuführen.
Wichtig: Doppelt oder bereits vorhandene Immobilien werden hierbei neu angelegt, also nicht überschrieben oder ergänzt!
Limitierungen
Der Openimmo Importer kann Übertragungen bis 500 Immobilien (max. 1GB Zip File) verarbeiten.
Die Immobilienübertragung aus einer bestehenden Immobiliensoftware
1. Begeben Sie sich in Ihre Immobiliensoftware (nicht FLOWFACT hAPPy!!!) und erstellen Sie dort ein neues Portal. Die benötigten Zugangsdaten entnehmen Sie bitte der E-Mail, die Sie von der FLOWFACT erhalten haben.
Sollten Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren FLOWFACT Kundenbetreuer.
Weitere Informationen zur Einrichtung einer Portalschnittstelle entnehmen Sie bitte der Anleitung zu Ihrer bisherigen Software.
2. Übertragen Sie anschließend alle zu übernehmenden Immobilien an das neu angelegte Portal. Bitte prüfen Sie im Anschluss an die Übertragung Ihre Fehlerprotokolle um sicherzustellen, dass auch alle Immobilien übertragen wurden.
3.Melden Sie sich nun in Ihrem FLOWFACT hAPPy an. Unter dem Punkt „Wiedervorlage“, finden Sie eine neue Aktivität mit dem Namen "Objektimport Aktivieren".
Sollten Sie keine entsprechende Aktivität vorfinden, aktualisieren Sie bitte Ihre Wiedervorlage durch erneutes Klicken auf den Punkt Wiedervorlage im Menü.
4. Starten Sie den Import mittels eines Klicks auf den beigefügten Link in der Aktivität. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, welches Sie über den Status Ihres Importes Informiert.
5. Sobald der Import abgeschlossen wurde, finden Sie alle importierten Immobilien unter dem Reiter "Objekte" unter "Meine Objekte"
HINWEIS:
Sollten Ihnen die Daten im Openimmo Format 1.2.3 zur Verfügung gestellt werden (statt 1.2.6 höhere Version) können Übertragungsfehler- /Lücken auftreten und Sie müssten die Objekte stark prüfen und nacharbeiten, sollte dies in Frage kommen, auch bitte kurz bescheid geben.