In FLOWFACT hAPPy ist es möglich den Text von mitgelieferten E-Mail-Vorlagen individuell zu verändern. So können Sie die Inhalte nach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen und sich häufig verwendete Formulierungen direkt als Vorlage abspeichern.
"normale" E-Mail-Vorlagen anpassen
Vorlage "Angebotsanschreiben E-Mail" ändern
"normale" E-Mail-Vorlagen anpassen
1. Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor:
- wechseln Sie unter Administration-Grundeinstellungen
-
öffnen Sie durch einen Doppelklick auf "Vorlagen" die Vorlagenverwaltung:
2. In der Vorlagenverwaltung unter E-Mail:
- öffnen Sie dann die HTML-Vorlagen oder "Serien E-Mail HTML Vorlagen"
- wählen Sie die entsprechende Mailvorlage zur Kopie aus, bennen Sie diese
- ändern Sie den enthaltenen Text wie gewünscht ab (bitte tippen, nicht reinkopieren)
- klicken Sie anschließend auf "Speichern & Schließen"
Für das S-Exposé in der Vorlagenverwaltung unter E-Mail
- dann auf S-Exposé
- wählen Sie die Mailvorlage zur Kopie aus, bennen Sie diese
- ändern Sie den enthaltenen Text wie gewünscht ab (bitte tippen, nicht reinkopieren)
- klicken Sie anschließend auf "Speichern & Schließen"
Achten Sie darauf, dass Sie die in der Vorlage verwendeten Platzhalter (durch $-Zeichen kenntlich gemacht):
- nicht durch Löschung einzelner Zeichen beschädigen, wenn Sie sie grundsätzlich in der Vorlage belassen wollen
- diese Inhalte werden bei der jeweiligen E-Mail-Erstellung automatisch mit den entsprechenden Daten aus der Adresse oder dem Objekt befüllt
3. Bearbeitung:
über das Zeichen "<>" können Sie direkt auf den HTML-Code der E-Mailvorlage zugreifen, oder den Text im Editor bearbeiten
bitte beachten Sie, dass Sie nur Texte durch eintippen hinzufügen, kopierte Texte, zum Beispiel aus Word, könnten die Formatierung der E-Mail beeinträchtigen, was auch erst beim Versenden später sichtbar sein kann
Vorlage "Angebotsanschreiben E-Mail" ändern
1. Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor:
- wechseln Sie unter Administration-Grundeinstellungen
- öffnen Sie durch einen Doppelklick auf "Vorlagen" die Vorlagenverwaltung:
2. In der Vorlagenverwaltung unter E-Mail:
- wählen Sie Angebote,
- dann "Angebotsanschreiben E-Mail" oder Ihre entsprechende bestehende Vorlage zur Kopie aus, bennen Sie diese
3. Es ist nicht möglich Text in der Angebotsemail "einfach" unter die Tabelle mit den Eckdaten zu setzen. Bitte fügen Sie den Text oberhalb ein, oder bearbeiten Sie die Vorlage direkt im HTML-Code.
- der Bereich unter der Tabelle bis zu "Mit freundlichen Grüßen" ist für die Google-Earth-Kartenfunktion im Angebotsversand vorgesehen
- hier wird der Erklärtext dazu angezeigt, das bedeutet, der Text unter der Tabelle wird nur angezeigt, wenn Sie im Angebotsversand diese Funktion auch nutzen, ansonsten also ausgeblendet
- ändern Sie den enthaltenen Text wie gewünscht ab (bitte tippen, nicht reinkopieren)
- klicken Sie anschließend auf "Speichern & Schließen"
HTML-Code bearbeiten
Die direkte Codebearbeitung finden Sie über <>:
