Die folgende Schritt-Anleitung beschreibt die Anpassung einer Vorlage zur Verwendung in allen Objekten.
Erstellung
1. Zur Erstellung einer eigenen Vorlage, sind Administratorrechte notwendig.
Wählen Sie den Punkt "Administration" im Menü links aus. Sollten Sie nun den Unterpunkt "Grundeinstellungen" sehen, besitzen Sie die nötigen Rechte. Wählen Sie diesen Unterpunkt aus und doppelklicken Sie rechts in der Liste den Eintrag "Vorlagen".
2. Sie befinden sich nun in der Vorlagenverwaltung. Hier haben Sie Zugriff auf alle Ihre Vorlagen im System.
Zur Erstellung einer eigenen Anschreibenvorlage, wählen Sie links "Office" aus.
3. Suchen Sie sich nun die Vorlage heraus, welche Ihnen als Grundstein Ihrer eigenen Vorlage dienen soll.
Kopieren Sie IMMER die Vorlage welche Sie bearbeiten möchten, damit Sie bei falscher Eingabe von Neuem starten können!
Sie werden am Anfang um die Bennenung der neuen Vorlage gebeten. Wählen Sie einen treffenden Namen wie z.B. und bestätigen die Benennung mit einem Klick auf "Kopieren".
4. der OpenOffice Writer öffnet sich.
Die weiteren Schritte werden nun in dieser Umgebung durchgeführt.
Hinweis
OpenOffice ist eine Textverarbeitung, ähnlich einem Microsoft Word.
Obwohl Sie mit OpenOffice Writer auch viele Microsoft Word-Dokumente öffnen und bearbeiten können, ist es aus technischen Gründen nicht möglich, eine Exposé-Vorlage mit Microsoft Word zu bearbeiten. Die Platzhalter-Technologie ist zu verschieden als dass sie auch in Microsoft Word genutzt werden könnte.
5. Sobald Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, speichern Sie das Dokument mit einem Klick auf die Diskette ab und schließen es.
Es wird daraufhin automatisch im Hintergrund in Ihr FLOWFACT direct hAPPy geladen und steht Ihnen und Ihren Kollegen ab sofort zur Verfügung.
- verwenden Sie nicht "Datei Speichern unter..." dann würden Sie die Datei lokal bei sich abspeichern und nicht in FLOWFACT hAPPy
Eine ausführliche Platzhalter Liste finden Sie hier: Platzhalter: Brief & Exposé-Vorlagen