Ab dem 25.05.2018 ist es nach der DSGVO vor dem Versenden weiterer Angebote an Neukunden notwendig, für diese eine Einwilligung einzuholen. Dies können Sie in FLOWFACT bequem über eine selbst angelegte Vorlage leisten.
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung in fünf Schritten, mit deren Hilfe Sie eine solche Vorlage erstellen können.
Bitte beachten Sie, dass FLOWFACT für das Einholen der Einwilligung von Bestandskunden, vor dem 25.05.2018, den Anfragenmanager zur Verfügung stellt.
Anlegen einer Vorlage für das Einholen der Einwilligung über ein Immobilienangebot
1. Öffnen der Vorlagenverwaltung:
- wechseln Sie in die Administration zu den Grundeinstellungen
- öffnen Sie durch einen Doppelklick auf "Vorlagen" die Vorlagenverwaltung
2. Auswählen der Standard-Vorlage für Angebotsanschreiben:
- wählen Sie "Angebote - Angebotsanschreiben E-Mail"
- kopieren Sie diese Vorlage über "Kopieren & Bearbeiten"
- speichern Sie die neue Vorlage unter einer neuen Bezeichnung ab, zB. "Angebotsanschreiben nach DSGVO"
3. Entfernen des Standard-Quellcodes im Editor:
- öffnen Sie die direkte Codebearbeitung über "<>"
- markieren Sie den kompletten Quellcode und löschen diesen im Anschluß
4. Einfügen des neuen Quellcodes für das Angebotsanschreiben nach DSGVO:
- kopieren Sie den folgenden Quellcode in das leere Editor-Fenster
- speichern & schließen Sie die Vorlage.
<html> <head> <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type" /> <title></title> <style type="text/css">.auto-style1 { text-decoration: underline; } </style> </head> <body> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:650px"><!-- returnAddress bar --> <tbody><!-- here begins the real content --> <tr><!-- padding to the left --> <td width="15"><span style="color:#ffffff; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:11px"> </span></td> <!-- here is all the text --> <td colspan="2" valign="top" width="635"> <p style="color: #000000; font-family: verdana, geneva, helvetica, arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 17px; margin: 0; padding: 0;"><!-- #if( !$StringUtils.isEmpty($placeholder.addressee.letterSalutation) ) --><br /> $placeholder.addressee.letterSalutation<br /> <!-- #else --><br /> Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr,<br /> <!-- #end --><br /> wir freuen uns, Ihnen heute dieses aktuelle Angebot zu unterbreiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.<br /> <br /> <!-- here begans the object list --> <!-- BEGIN OBJECTS --> <!-- #set( $count = 0 ) #foreach( $estate in $estates) --></p> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-bottom:1px solid #dddddd; width:635px"> <tbody> <tr> <td valign="top" width="65"><span style="color:#646464; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px">Kennung </span></td> <td valign="top" width="570"><span style="color:#000000; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px">$estate.identifier </span></td> </tr> <tr> <td valign="top"><span style="color:#646464; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px">Objekt </span></td> <td valign="top"><span style="color:#000000; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px">$estate.propertyHeadline </span></td> </tr> <tr> <td valign="top"><span style="color:#646464; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px">Adresse </span></td> <td valign="top"><span style="color:#000000; font-family:verdana,geneva,helvetica,arial,sans-serif; font-size:13px; line-height:17px"><!-- #if ( $proposal.proposalEstateLinks.get($count).showAddress ) --> $estate.getProperty('Straße'), <!-- #end --> $estate.propertyLAND_PLZ_ORT </span></td> </tr> </tbody> </table> <p style="color: #000000; font-family: verdana, geneva, helvetica, arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 17px; margin: 0; padding: 0;"><!-- #set( $count = $count + 1 ) --><!-- #end --><!-- END OBJECTS --><br /> <br /> <strong>Damit wir Ihnen auch zukünftig die passende Immobilie </strong><span class="auto-style1"><strong>anbieten dürfen,</strong></span></p> <p style="color: #000000; font-family: verdana, geneva, helvetica, arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 17px; margin: 0; padding: 0;">benötigen wir laut der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ihr Einverständnis. Alle Ihre Kontakt- und Gesuchsdaten wurden für Sie unter folgendem Link bereitgestellt, dort können Sie Ihre Einwilligung hinterlegen.<br /> <br /> <u><a href="$inquirymanagement.link" target="_blank">Ihre Kontakt- und Gesuchsdaten</a></u><br /> <br /> Zusätzlich haben Sie dort die Möglichkeit Ihre Kontakt- und Gesuchsdaten Ihren Wünschen entsprechend anzupassen oder die Löschung zu verlangen.<br /> <br /> </p> <!-- here begans the google tour text if it was checked --><!-- #if( $proposal.sendGoogleTour ) --> <p style="color: #000000; font-family: verdana, geneva, helvetica, arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 17px; margin: 0; padding: 0;">Anbei befindet sich eine KMZ-Datei, die die <strong>virtuelle Besichtigung</strong> beinhaltet. Nutzen Sie die Gelegenheit. Führen Sie diese Datei aus und klicken Sie anschließend in <em>Google Earth(tm)</em> links auf <em>Tour</em>, um die Besichtigung zu starten. Sollten Sie <em>Google Earth(tm)</em> nicht installiert haben, können Sie es sich unter folgendem Link (<a href="http://earth.google.de/" style="color: #6c9500;" title="Google Earth(tm) herunterladen">http://earth.google.de</a>) herunterladen. Es lohnt sich.</p> <br /> <!-- #end --> <p style="color: #000000; font-family: verdana, geneva, helvetica, arial, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 17px; margin: 0; padding: 0;">Mit freundlichen Grüßen aus $placeholder.company.city</p> <br /> $htmlSignature</td> </tr> </tbody> </table> </body> </html>
5.Versenden eines Angebots über die neu erstellte Vorlage
- wählen Sie im letzten Schritt des Angebotsassistenten die neue Vorlage unter "E-Mail-Vorlage" aus
- Versenden Sie das Exposé
